Öffentliche Institutionen · Versicherungsausschreibungen
Versicherungsausschreibungen, rechtssicher und kontrolliert
Sie vertrauen uns
Unabhängige fachliche Koordination
Wo Recht, Technik und Praxis zusammentreffen
Wir begleiten Gemeinden, Spitäler, Alters- und Pflegeheime sowie öffentlich-rechtliche Stiftungen bei ihren Ausschreibungen im Versicherungs- und Vorsorgebereich: damit Ihre Verfahren dem Beschaffungsrecht (BöB/IVöB) entsprechen, Ihre Deckungen zu Ihren tatsächlichen Risiken passen und öffentliche Mittel wirtschaftlich eingesetzt werden.
Für eine öffentliche Institution ist Versicherung nicht nur eine Fachfrage: Sie bedeutet Verantwortung gegenüber der Bevölkerung und verlangt die sorgfältige Einhaltung der Beschaffungsregeln.
- Gemeinden
- Spitäler
- Alters- und Pflegeheime
- Versorgungsbetriebe
- Öffentlich-rechtliche Stiftungen
Warum ein spezialisierter Partner
Drei Voraussetzungen, ein Partner
Unabhängiger Schweizer Versicherungsbroker in Familienhand, gegründet 1979 und im FINMA-Register der ungebundenen Versicherungsvermittler eingetragen (F01460823). Ohne Bindung an eine Versicherungsgesellschaft vereinen wir die drei Voraussetzungen für einen wirksamen Dialog zwischen Ihrer Verwaltung und dem Versicherungsmarkt.
- Regulatorische KompetenzVerfahren, Transparenz und Dokumentation nach BöB/IVöB und kantonalem Recht.
- VersicherungstechnikKlauseln, Ausschlüsse, Deckungslimiten und Selbstbehalte, präzise abgestimmt.
- Kenntnis des öffentlichen SektorsGebäudebestand, Haftpflicht, Fahrzeugpark, Personal und Aufgaben im öffentlichen Interesse.
Anforderungen und Risiken
Was bei jedem Verfahren auf dem Spiel steht
Rechtliche Vorgaben, versicherungstechnische Präzision und die konkreten Bedürfnisse Ihrer Dienste: Schon kleine Ungenauigkeiten bei der Bedarfsdefinition oder der Prüfung der Angebote können Ihre Institution rechtlich und betrieblich schwächen.
Worauf es bei Versicherungsausschreibungen ankommt
Bei jeder Entscheidung zählen der rechtliche Rahmen, die Qualität der Deckungen und die Anforderungen Ihrer Tätigkeiten.
- Rechtlicher RahmenEinhaltung der Verfahrens-, Transparenz- und Dokumentationspflichten (BöB/IVöB).
- VersicherungstechnikVertragsklauseln, Ausschlüsse, Deckungslimiten und Selbstbehalte.
- Vielfältige AnforderungenGebäudebestand, Haftpflicht, Fahrzeugpark, Personal und Aufgaben im öffentlichen Interesse.
Was Sie vermeiden sollten
Wer diese Schwachstellen früh erkennt, sichert die Transparenz der Verfahren, die finanzielle Stabilität und die Kontinuität der Leistungen.
- Verfahren, die dem anwendbaren Beschaffungsrecht nicht vollständig entsprechen.
- Ungenaue oder zu stark standardisierte Pflichtenhefte.
- Schwer vergleichbare Angebote, deren entscheidende Angaben in den besonderen Bedingungen stehen.
- Deckungen, die nicht zu Ihren tatsächlichen Risiken passen, oder ungenügend optimierte Kosten.
- Lückenhafte Unterlagen bei einer Kontrolle durch die Aufsichtsorgane oder im Beschwerdefall.
Referenzen
Das sagen unsere Kunden
- Hilfsbereit
- Professionell
- Präzise
Der grösste Mehrwert von Assidu liegt in der Professionalität und Fachkompetenz des Teams. Seine Fähigkeit, unsere Bedürfnisse zu verstehen und uns konkret zu unterstützen, hilft uns, unsere Abläufe zu optimieren, und macht die Zusammenarbeit besonders wertvoll.
Francesco Fornaciarini Leiter PersonalFrancesco Fornaciarini
Leiter Personal
Der grösste Mehrwert von Assidu liegt in der Professionalität und Fachkompetenz des Teams. Seine Fähigkeit, unsere Bedürfnisse zu verstehen und uns konkret zu unterstützen, hilft uns, unsere Abläufe zu optimieren, und macht die Zusammenarbeit besonders wertvoll.
Die Zusammenarbeit mit Assidu ermöglicht es uns, die für unsere Bedürfnisse am besten geeigneten Versicherungslösungen zu wählen. Dabei können wir auf einen aufmerksamen Partner zählen, der unsere spezifischen Anforderungen versteht.
Die Unterstützung durch Assidu war für unsere strategischen Entscheidungen im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG) und des öffentlichen Beschaffungswesens von entscheidender Bedeutung.
Hilfsbereit, professionell, präzise.
- Professionalität
- Zuhören
- Wertschätzung
Wir schätzen besonders die Unterstützung von Assidu bei der Betreuung unserer Versicherungen, der Bearbeitung von Fällen im Zusammenhang mit Langzeiterkrankungen und der Organisation von Informationsveranstaltungen zu Vorsorge und Pensionierung. Eine Zusammenarbeit, die von Professionalität, aufmerksamem Zuhören und einem wertschätzenden Umgang geprägt ist.
Sandrine Sprunger Leiterin Personalwesen / Stellvertretende DirektorinSandrine Sprunger
Leiterin Personalwesen / Stellvertretende Direktorin
Wir schätzen besonders die Professionalität, das offene Ohr und den wertschätzenden Umgang des Teams von Assidu sowie seine Hilfsbereitschaft und Unterstützung. Diese Eigenschaften sind für unsere Zusammenarbeit sehr wertvoll, und wir freuen uns darauf, sie langfristig fortzusetzen.
Assidu begleitet uns seit vielen Jahren bei der Verwaltung und Überwachung unserer Versicherungsverträge, der Bearbeitung von Fällen im Zusammenhang mit Langzeiterkrankungen sowie der Organisation von Informationsveranstaltungen zu Vorsorge und Pensionierung.
Professionalität, Zuhören und Wertschätzung.
- Kompetent
- Zuverlässig
- Partnerschaftlich
Der familiäre Charakter von Assidu, die Fachkompetenz ihrer Mitarbeitenden und die starke regionale Verankerung haben uns das nötige Vertrauen gegeben, um uns für Assidu als Partner zu entscheiden.
Luigi Roncoroni Leiter AdministrationLuigi Roncoroni
Leiter Administration
Wir schätzen die Erfahrung der Fachleute von Assidu sowie die Möglichkeit, direkt und persönlich mit den verschiedenen internen Spezialisten in Kontakt zu treten.
Bei der Vorstellung von Assidu und ihren Dienstleistungen haben wir den familiären Charakter des Unternehmens, die Fachkompetenz seiner Mitarbeitenden und die starke regionale Verankerung besonders geschätzt. Zusammen mit den Erfahrungsberichten von Personen, die Assidu bereits kannten, haben uns diese Aspekte das nötige Vertrauen gegeben, um uns für Assidu als Partner zu entscheiden.
Assidu hat nicht in einem bestimmten Moment den Unterschied gemacht, sondern in den verschiedenen Situationen und Fällen, mit denen wir im Laufe unserer Zusammenarbeit konfrontiert waren.
Kompetent, zuverlässig und partnerschaftlich.
- Kompetent
- Hilfsbereit
- Seriös
Bei einer öffentlichen Ausschreibung für Kranken- und Unfallversicherungen war Assidu ein entscheidender Partner.
Matteo Talleri Leiter AdministrationMatteo Talleri
Leiter Administration
Seriosität, Kompetenz und Hilfsbereitschaft.
Die Fachkompetenz der Mitarbeitenden von Assidu.
Bei einer öffentlichen Ausschreibung für Kranken- und Unfallversicherungen war Assidu ein entscheidender Partner.
Kompetent, hilfsbereit und seriös.
- Professionell
- Kompetent
- Hilfsbereit
Der grösste Mehrwert von Assidu liegt in der hohen Professionalität und Fachkompetenz des Teams. Die Fähigkeit, unsere Bedürfnisse zu verstehen und uns konkret zu unterstützen, hilft uns, unsere Abläufe zu optimieren, und macht die Zusammenarbeit besonders wertvoll.
Consuelo Rovelli Leiterin PersonalConsuelo Rovelli
Leiterin Personal
Der grösste Mehrwert von Assidu liegt zweifellos in der hohen Professionalität und Fachkompetenz des Teams, das passgenaue und zuverlässige Lösungen bietet. Die Fähigkeit, unsere Bedürfnisse zu verstehen und uns konkret zu unterstützen, ermöglicht es uns, unsere Abläufe zu optimieren, und macht die Zusammenarbeit besonders wertvoll.
Ausschlaggebend für unsere Entscheidung zugunsten von Assidu SA war die Fähigkeit des Teams, unsere spezifischen Bedürfnisse rasch zu verstehen, verbunden mit der Professionalität und Transparenz, die bereits bei den ersten Kontakten spürbar waren. Die Kombination aus Fachkompetenz, Hilfsbereitschaft und einer proaktiven Arbeitsweise hat uns von Anfang an das Vertrauen gegeben, auf einen zuverlässigen Partner zählen zu können.
Eine Situation ist uns besonders in Erinnerung geblieben: Assidu hat bei der Durchführung der Ausschreibungsverfahren zur Erneuerung einiger unserer Versicherungsdeckungen den Unterschied gemacht. Das Team hat uns in sämtlichen Phasen begleitet, von der Beantwortung der Fragen der anbietenden Versicherungsgesellschaften bis zur Ausarbeitung der Mitteilungen über die Vergabeentscheide.
Professionell, kompetent und hilfsbereit.
- Fachkompetenz
- Präzision
- Reaktionsfähigkeit
In komplexen Situationen hilft uns Assidu, Risiken zu erkennen, Fehler zu vermeiden und Schritt für Schritt die notwendigen Massnahmen festzulegen, um eine Lösung zu finden.
Geneviève Constantin DirektorinGeneviève Constantin
Direktorin
Wir schätzen besonders die klaren und präzisen, stets auf unsere Bedürfnisse abgestimmten Empfehlungen von Assidu sowie die hohe Reaktionsfähigkeit, die umfassende Fachkompetenz und die fundierte Kenntnis unseres Tätigkeitsbereichs. Dieses Fachwissen ist eine wertvolle Unterstützung bei der täglichen Führung der Fondation Pérène.
In komplexen Situationen hilft uns Assidu, Risiken zu erkennen, Fehler zu vermeiden und die notwendigen Schritte zur Lösungsfindung systematisch festzulegen – sowohl im Bereich der Sozialversicherungen als auch bei den vertraglichen Versicherungen.
Fachkompetenz, Präzision und Reaktionsfähigkeit.
- Fachkompetenz
- Empathie
- Hilfsbereitschaft
Assidu ist für uns ein wichtiger Ansprechpartner. Dank der fundierten Kenntnis unserer Institution berät uns das Team kompetent zu unseren Versicherungsdeckungen. Auch bei öffentlichen Ausschreibungsverfahren wissen wir, dass wir in guten Händen sind.
Marilena Pulieri DirektorinMarilena Pulieri
Direktorin
Assidu ist für uns ein wichtiger Ansprechpartner. Dank der fundierten Kenntnis unserer Institution berät uns das Team kompetent zu unseren Versicherungsdeckungen. Auch bei öffentlichen Ausschreibungsverfahren wissen wir, dass wir in guten Händen sind.
Wir haben uns für Assidu entschieden, weil das Team ein ausgeprägtes soziales Verständnis zeigt und uns mit Freundschaft und persönlicher Nähe begegnet. Dabei versteht es die Besonderheiten unseres Tätigkeitsbereichs.
Bei jeder Erneuerung unserer Versicherungsverträge können wir auf die wertvolle Unterstützung von Assidu zählen.
Fachkompetenz, Empathie und Hilfsbereitschaft.
Die Fragen, die immer wieder kommen
Jede Institution ist anders, die Grundfragen sind dieselben
Sind unsere Ausschreibungsverfahren vor jedem Risiko der Nichtkonformität geschützt?
Unsere AntwortEin klar strukturiertes Verfahren, in jedem Schritt dokumentiert, von der Publikation bis zum Zuschlag.
Schützen unsere Verträge unser Vermögen und unser Personal, ohne Unterversicherung oder unnötige Mehrkosten?
Unsere AntwortEine Portfolioanalyse und ein Pflichtenheft, das auf Ihre tatsächlichen Risiken abgestimmt ist.
Können wir bei einer Prüfung nachweisen, dass unsere Entscheidung fachkundig und transparent getroffen wurde?
Unsere AntwortEin Vergleichsbericht und Unterlagen, die für Behörden und Kontrollorgane bereitstehen.
Umfassende Begleitung
Von der Analyse bis zur laufenden Betreuung
Wir begleiten den gesamten Zyklus Ihrer Versicherungsausschreibungen: von der Vorbereitung bis zum Inkrafttreten der Policen und darüber hinaus in der täglichen Betreuung.
Portfolioanalyse und Risikoerfassung
Eine Prüfung Ihres Portfolios und Ihrer Risikosituation zeigt die aktuelle Lage Ihrer Institution und macht Unstimmigkeiten, Lücken und Überschneidungen sichtbar.
Ergebnis: eine strukturierte Analyse der Deckungen als fachliche Grundlage des Verfahrens.
- Erhebung der Policendaten und Schadenstatistiken der vergangenen Jahre.
- Gespräche mit Ihren Verantwortlichen: Finanzen, Personal, technische Dienste.
- Prüfung der betroffenen Deckungen: Lücken, Überschneidungen und nicht mehr angemessene Versicherungssummen oder Selbstbehalte.
Versicherungskonzept und technisches Pflichtenheft
Wir übersetzen den Bedarf Ihrer Institution in konkrete und vergleichbare Anforderungen an den Markt.
Ziel: eine klare Grundlage für alle Anbieter, mit möglichst wenig Interpretationsspielraum.
- Deckungen und Bedingungen je Versicherungszweig: Sach-, Haftpflicht- und Personenversicherungen, UVG und UVG-Zusatzversicherung, Krankentaggeld, Motorfahrzeugflotte.
- Ausarbeitung der Eignungs- und Zuschlagskriterien gemäss den anwendbaren Vorgaben.
- Beschreibung der Tätigkeiten und besonderen Risiken: Spitäler, kritische Infrastrukturen, Veranstaltungen, soziale Dienste.
Von der Publikation der Ausschreibung bis zum Abschluss der Police
Wir begleiten Sie durch den gesamten administrativen Ablauf, mit fachlicher Unterstützung und stetem Blick auf die Rechtskonformität.
Ergebnis: ein Vergleichsbericht und ein solide dokumentierter Zuschlag.
- Unterstützung bei der Publikation auf den offiziellen Plattformen.
- Beantwortung von Rückfragen der Versicherungsgesellschaften.
- Begleitung bei der Angebotsöffnung.
- Prüfung der Angebote auf das Pflichtenheft und Vergleichsbericht.
- Unterstützung beim Zuschlag und bei der Ausfertigung der Police.
Laufende Betreuung und Verwaltung
Auch nach dem Zuschlag bleiben wir an Ihrer Seite und achten darauf, dass Ihre Deckungen langfristig stimmig bleiben.
Eine Ansprechperson, vom Verfahren bis zum Schadenfall.
- Verwaltung der Policen, einschliesslich Anpassungen und Aktualisierungen.
- Überprüfung der Deckungen, wenn sich Ihre Risiken verändern.
- Umfassende Unterstützung im Schadenfall, von der Meldung bis zur Regulierung.
- Austausch mit den Versicherern und administrative Abläufe.
- Kontinuierliche Beratung und Optimierung Ihres Versicherungsprogramms.
Unsere Rolle: Ihnen eine fundierte und dokumentierte Entscheidungsgrundlage zu liefern, damit Sie mit Sicherheit entscheiden können.
Ein spezialisiertes Team
Zertifizierte Fachleute für jeden Versicherungszweig
Eine Versicherungsausschreibung umfasst sehr unterschiedliche Zweige. Für jeden beraten Sie Versicherungsfachleute mit eidgenössischem Fachausweis, unterstützt von einem Team für öffentliche Ausschreibungen.
Sach- und Haftpflichtversicherungen
Der Schutz Ihrer Sachwerte und Ihrer Haftung.
- Gebäude und Anlagen
- Haftpflicht
- Technische Risiken
- Motorfahrzeugflotte
Personenversicherungen
Der Schutz Ihrer Mitarbeitenden und ihrer Vorsorge.
- Berufliche Vorsorge (BVG)
- Unfallversicherung (UVG)
- UVG-Zusatzversicherung
- Krankentaggeld
Öffentliche Ausschreibungen
Rechtskonformität und Durchführung Ihres Verfahrens.
- Verfahren nach BöB/IVöB
- Pflichtenheft und Kriterien
- Vergleichsbericht der Angebote
- Unterlagen für die Kontrollorgane
Erstgespräch
Planen Sie ein Verfahren?
Ob ein Zuschlag vorzubereiten oder Ihr bestehendes Programm zu prüfen ist: Der erste Schritt ist ein Gespräch speziell für öffentliche und subventionierte Institutionen.
- Überblick über Ihre SituationLaufende Policen, Fristen und Umfeld Ihrer Institution.
- Kritische Punkte erkanntVertragliche Unstimmigkeiten und Handlungsbedarf.
- Ablauf des VergabeverfahrensWo sinnvoll, ein strukturiertes und rechtskonformes Verfahren.